Wie du deine Tech-Systeme in deinem Business optimierst
Leidest du unter System-Überlastung?
Mintzberg hatte recht, als er sagte, dass Unternehmer 10 verschiedene Management-Rollen jonglieren müssen. Technologie soll helfen, aber zu viele Tools können schnell überfordernd werden.
💡 Anzeichen für System-Überlastung:
- Du weißt nicht mehr, welches Tool wofür da ist, und das Erstellen von Workflows bereitet dir Kopfschmerzen.
- Dein Team schreibt dir spätabends, weil ein Kunde durch das Onboarding gerutscht ist.
- Du verpasst Deadlines, weil du deine To-dos in fünf verschiedenen Apps notierst.
Ich liebe Technik, aber ich glaube an einfache, effiziente Lösungen. Hier sind meine besten Tipps, um dein Business von innen heraus zu optimieren und gleichzeitig deine Kosten niedrig zu halten.
Ein Tool, das alles kann!
Investiere in ein Tool, das mehrere Apps ersetzt, integrierte Funktionen bietet und alle deine Business-Anforderungen erfüllt!
✅ Google Workspace ist ein großartiges Beispiel: Es vereint E-Mails, Formulare, Meetings, Cloud-Speicher, Kalender und mehr – alles auf einer einzigen, leicht zugänglichen Plattform.
✅ ClickUp ist ein leistungsstarkes Projektmanagement-Tool mit Automationen, verschiedenen Ansichten (ideal für unterschiedliche Arbeitsweisen im Team) und integrierten Notizfunktionen.
🔹 Weniger Kosten + alles an einem Ort = doppelter Gewinn!
Behalte die besten Tools und streiche den Rest!
Tools machen Spaß, aber zu viele Systeme führen zu Verwirrung und doppelten Prozessen.
📌 Schreibe eine Pro- und Contra-Liste für jedes Tool in deinem Business.
📌 Überprüfe, ob du mehrere Tools für die gleiche Aufgabe nutzt.
📌 Entscheide, welche nicht verhandelbaren Features du brauchst, und streiche den Rest.
➡️ Beispiel: Nutzt du Google Forms, Kajabi, ClickUp Forms & Typeform für Kunden-Fragebögen? Entscheide dich für EIN Tool und spare Zeit & Geld!
Monatliche vs. jährliche Abos: Geld sparen leicht gemacht!
💰 Vergleiche deine Abonnements!
- Bezahlt dein Business monatlich für ein Tool, das du auch jährlich günstiger buchen kannst?
- Hast du zwei ähnliche Tools, aber eines davon ist bereits in einem Jahresabo?
👉 Kündige das monatliche Abo und spare langfristig Kosten!
Zukunftssichere Systeme für dein Business
Was wird dein Business in einem, fünf oder zehn Jahren wirklich brauchen?
✅ Langfristige Skalierbarkeit: Wähle Tools, die dein Business jetzt UND in Zukunft unterstützen.
✅ Effizienz & Automatisierung: Systeme sollen deinen Alltag erleichtern, nicht verkomplizieren.
✅ Klare Prozesse: Definiere deine Ziele & Engpässe – kann ein System sie lösen?
🔹 Tipp: Setze auf Tools, die mit deinem Business wachsen, statt kurzfristige Lösungen zu wählen.
Als OBM & Consultant habe ich meine eigene Lektion in Sachen System-Überlastung gelernt. Jetzt laufen meine täglichen Abläufe einfach und effizient – und ich helfe dir, dasselbe zu erreichen!
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Hi, ich bin Jana
Hi, ich bin Jana – deine Technik-Mentorin und OBM. Gemeinsam gestalten wir dein Business effizienter und stressfreier. Mein Fokus: Prozesse optimieren, Automatisierungen nutzen und technische Hürden meistern.
Egal ob LeadMagnet, Online-Kurs oder 1:1-Angebote – ich helfe dir, Abläufe zu strukturieren und zu vereinfachen. Meine Expertise in Webdesign, SEO und E-Mail-Marketing sorgt dafür, dass deine Online-Präsenz professionell und effizient ist.
Mein Ziel ist es, dir den Rücken freizuhalten, damit du dich auf das konzentrieren kannst, was du liebst, während im Hintergrund alles rund läuft. Lass uns dein Business auf Erfolgskurs bringen!
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