Wann ist der richtige Zeitpunkt zum Einstellen?
Irgendwann muss sich jeder Unternehmer einer herausfordernden Entscheidung stellen: Wann ist der richtige Zeitpunkt, um Mitarbeiter einzustellen?
Die Balance zu finden zwischen „zu früh einstellen“ und „erst einstellen, wenn man kurz vor dem Zusammenbruch steht“, ist eine schmale Gratwanderung. Der richtige Zeitpunkt hängt von vielen internen Faktoren deines Unternehmens ab.
Wenn dein Unternehmen mehr Arbeit produziert, als du bewältigen kannst, ist das oft ein Zeichen, dass es an der Zeit ist, den nächsten Schritt zu gehen und Unterstützung ins Team zu holen. Entscheidend für nachhaltiges Wachstum ist nicht nur der Zeitpunkt, sondern auch die richtigen Systeme und Prozesse, die du dafür aufbaust.
Warum Einstellen dich profitabler macht
Gerade zu Beginn deines Unternehmens machst du vermutlich alles selbst – Marketing, Sales, Kundenbetreuung, Buchhaltung und mehr. Doch irgendwann ist deine eigene Zeit wertvoller als das Geld, das du sparen würdest, indem du alles selbst erledigst.
Warum solltest du eine 15-Euro-Stunde-Admin-Aufgabe übernehmen, wenn du deinen Kunden 500 Euro pro Stunde berechnest?
Einstellen lohnt sich dann, wenn dein Umsatz zeigt, dass es eine nachhaltige Nachfrage gibt. Wenn du durch eine Neueinstellung mehr Zeit für umsatzgenerierende Tätigkeiten gewinnst, ist das eine kluge Investition. Zum Beispiel: Reduzierst du deine Admin-Aufgaben um 40 %, kannst du diese Zeit stattdessen für den Vertrieb nutzen – das kann dein Einkommen direkt steigern.
Starte klein: Überlege, welche Ausgaben in deinem Business fix oder variabel sind, und ziehe zunächst Freelancer oder externe Dienstleister in Betracht. So kannst du dein Risiko minimieren und flexibel bleiben.
Welche Unterstützung brauchst du?
Explorationsphase
🔹 Du bist im Start-up-Modus, baust dein Business auf und kümmerst dich um alles selbst.
🔹 Dein Umsatz wächst – vielleicht hast du gerade deine ersten 100.000 € Jahresumsatz geknackt.
🔹 Noch ein weiterer Kunde? Und du gehst in Flammen auf. 🔥
➡ Lösung: Hol dir eine Virtuelle Assistenz (VA), die dir Admin-Aufgaben abnimmt. Starte mit flexiblen Stunden, falls dein monatlicher Umsatz noch schwankt.
Wachstumsphase
🔹 Dein Business läuft, Kunden kommen regelmäßig, dein Umsatz liegt bei mehreren 6-stelligen Beträgen.
🔹 Du hast bereits eine oder zwei VAs, aber dein Wachstum bringt neue Herausforderungen: Teammanagement & fehlende Prozesse bremsen dich aus.
➡ Lösung: Zeit für einen Online Business Manager (OBM)!
Er sorgt für klare Prozesse, optimierte Abläufe und hält dein Team in der Spur, damit du dich auf das Wachstum konzentrieren kannst.
Skalierungsphase – Hebel ansetzen & durchstarten
🔹 Dein Unternehmen ist größer als du selbst. Herzlichen Glückwunsch! 🎉
🔹 Umsätze fließen stabil, Systeme sind vorhanden, du möchtest dich aus dem Tagesgeschäft zurückziehen.
🔹 Dein Unternehmen besteht aus mehreren Bereichen: Operations, Marketing, Sales…
➡ Lösung: Eine erfahrene OBM übernimmt die Strategie, Teamführung und Prozesse, während du dich auf deine Zone of Genius konzentrierst.
Erfolgreich einstellen – mit System
Mitarbeiter einzustellen ist ein großer Schritt – und es wird auch beim zweiten oder dritten Mal nicht unbedingt leichter. Denn du arbeitest mit Menschen, nicht nur mit Zahlen.
👉 Tipp: Etabliere klare Standard Operating Procedures (SOPs).
Mit definierten Prozessen stellst du sicher, dass dein Team immer die gleiche hohe Qualität liefert. So wird jede zukünftige Einstellung viel entspannter. 🚀
Hi, ich bin Jana
Hi, ich bin Jana – deine Technik-Mentorin und OBM. Gemeinsam gestalten wir dein Business effizienter und stressfreier. Mein Fokus: Prozesse optimieren, Automatisierungen nutzen und technische Hürden meistern.
Egal ob LeadMagnet, Online-Kurs oder 1:1-Angebote – ich helfe dir, Abläufe zu strukturieren und zu vereinfachen. Meine Expertise in Webdesign, SEO und E-Mail-Marketing sorgt dafür, dass deine Online-Präsenz professionell und effizient ist.
Mein Ziel ist es, dir den Rücken freizuhalten, damit du dich auf das konzentrieren kannst, was du liebst, während im Hintergrund alles rund läuft. Lass uns dein Business auf Erfolgskurs bringen!
Bitte fülle das Formular aus und ich melde mich zeitnah bei dir zurück.
