💡 Die E-Rechnung ist da – und kommt in Wellen: So automatisierst du deinen Rechnungsprozess mit ThriveCart, Zapier & Lexware

Die gute Nachricht vorweg: Noch ist nicht alles verpflichtend.
Die schlechte: Es wird verpflichtend – und zwar schneller, als viele denken.

Seit dem 1. Januar 2025 ist der erste Schritt in Kraft: Unternehmen müssen in der Lage sein, E-Rechnungen zu empfangen. Und auch wenn dir das noch weit weg erscheint – spätestens ab 2027 wird es richtig ernst.

Wenn du digitale Produkte mit ThriveCart verkaufst und deine Rechnungen bisher automatisch per PDF erzeugen lässt, solltest du jetzt hellhörig werden. Denn ThriveCart unterstützt keine gesetzeskonforme E-Rechnung.

Was du brauchst:

• Ein Tool, das E-Rechnungen erzeugen kann (z. B. Lexware)
• Und ein Weg, deine Verkäufe automatisiert dorthin zu bringen (z. B. über Zapier)

📆 Wichtige Fristen zur E-Rechnung (Stand: April 2025)

• Seit 01.01.2025: Empfangspflicht für E-Rechnungen. Unternehmen müssen Formate wie XRechnung oder ZUGFeRD empfangen können.
• Bis Ende 2027: PDF-Rechnungen sind nur noch mit aktiver Zustimmung des Empfängers erlaubt.
• Ab 01.01.2027: Pflicht zur Ausstellung von E-Rechnungen für Unternehmen mit über 800.000 € Umsatz.
• Ab 01.01.2028: Pflicht für alle anderen Unternehmen.

🙋‍♀️ Warum du jetzt schon aktiv werden solltest

Auch wenn du aktuell noch zu den Unternehmen gehörst, die nicht sofort betroffen sind, ist es ratsam, dich jetzt mit dem Thema auseinanderzusetzen.

Wer erst in 2027 beginnt, wird auf eine technische Überforderung treffen – oder in veraltete Notlösungen investieren. Wer jetzt startet, kann den Wechsel ganz in Ruhe vorbereiten – ohne Stress, ohne Hektik.

💬 Warum ThriveCart nicht reicht – und wo Zapier & Lexware ins Spiel kommen

ThriveCart ist ein großartiges Tool für Verkaufsprozesse – aber bei der Rechnungserstellung hört’s auf. Es generiert einfache PDF-Rechnungen, die nicht den gesetzlichen Vorgaben für B2B-E-Rechnungen entsprechen.

Mit Zapier und Lexware kannst du den gesamten Prozess automatisieren – gesetzeskonform, effizient und zukunftssicher.

🔄 Beispiel-Workflow: So läuft’s automatisch

1. Kunde kauft dein Produkt über ThriveCart.
2. Zapier erkennt den Verkauf automatisch.
3. Die Kaufdaten werden per Google Sheet oder E-Mail-Parser an Lexware weitergeleitet.
4. Lexware erstellt automatisch eine gesetzeskonforme E-Rechnung.
5. Die Rechnung wird per E-Mail versendet oder im Dokumentenmanagement-System (DMS) archiviert.

Tipp: Ein E-Mail-Parser liest automatisch strukturierte Infos aus Bestellbestätigungen (z. B. aus ThriveCart) und verwandelt sie in auswertbare Daten.

💸 Was kostet so ein Setup?

Gesamtkosten: ca. 50 €/Monat für ein professionelles, automatisiertes und gesetzeskonformes Setup.

✅ Deine Vorteile

• Gesetzeskonformer Empfang und Versand von E-Rechnungen
• Automatischer Ablauf – kein manuelles Nacharbeiten
• ThriveCart bleibt dein Verkaufstool – kein Systemwechsel nötig
• Flexibel, skalierbar und zukunftssicher
• Du gewinnst Zeit und vermeidest späteren Stress

🔧 Du brauchst Unterstützung beim Setup?

Ich unterstütze dich gern dabei, deinen individuellen Rechnungsprozess einzurichten – inklusive ThriveCart, Zapier und Lexware.

Kontakt:
📩 kontakt@janamohn.de
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🎓 Du möchtest es lieber selbst machen?

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